+32 (0) 475 46 17 57 info@deskdrive.com

Less work, more business

DeskDrive, zoveel functies, zoveel gemakkelijker!

Bedrijven

Houd een overzicht over uw prospecten, klanten en leveranciers.
Vind ze snel terug en centraliseer informatie per bedrijf.
Gaat een prospect in op uw offerte en maakt u een order aan, dan verhuist uw prospect automatisch naar uw klantenlijst.

Producten

Maak een fiche van de producten die aankoopt of verkoopt. Vind ze snel terug in een overzichtelijke lijst. Werk met labels om producten vlot toe te voegen aan offertes, orders of facturen,…
Bewaar foto’s, productsamenstellingen, logistieke fiches en andere info op uw productfiche.

Offertes

Maak snel mooie en professionele offertes. U kiest zelf welke lay-out u wenst. DeskDrivers Vicky en Tonny maken huisstijl en templates aan. Met optie om extra info of foto’s toe te voegen aan een offerte. 

Orders

Offertes kunnen automatisch omgezet worden in orders of u kan orders onmiddellijk ingeven per klant, met leverdatum en de bestelde producten .
U past prijzen aan, stuurt orderbevestiging…

Overzicht Orders

U hebt altijd een handig overzicht over al uw orders: status van uitvoering, facturatie en betaling in één oogopslag.

Formulieren

Werkt uw bedrijf met specifieke documenten of rapporten? Voeg ze toe aan DeskDrive en verstuur ze wanneer nodig.
Denk bijvoorbeeld aan 6%-formulieren, kwaliteitsrapporten, werkbonnen, prestatiefiches, klantenfeedback, productspecificaties…

Productie en traceability

Handig voor productiebedrijven: volg grondstoffen en de productie van afgewerkte producten op. Deze producten zijn ook traceable als u werkt met lotcodes of batchnummers.

Medewerkers aansturen en werken opvolgen

Plan taken voor uzelf of uw medewerkers en laat ze in hun agenda verschijnen.
Geef gepresteerde uren in op een werkbon of registreer via time tracking.  U kan registraties verzamelen op timesheets, werkbonnen of rechtstreeks facturen.

Stock

DeskDrive biedt een handig overzicht van  aan- en verkoopproducten, grondstoffen en afgewerkte producten.

Leveringen

Sommige orders lopen langere tijd en worden op verschillende momenten geleverd. U  kan in DeskDrive leveringen invoeren, stock aanpassen en lotnummers op leverbon en facturen plaatsen.

Facturen

Facturen maakt u automatisch vanuit orders, leveringen of rechtstreeks aan klanten. U kan ook voorschotfacturen versturen, DeskDrive berekent dan  automatisch het eindsaldo op de eindfactuur.
Terugkerende facturen? U kan die zo instellen, dat DeskDrive ze automatisch aanmaakt. Al wat u dan nog moet doen, is duwen op de ‘verstuurknop’ . 
DeskDrive denkt ook aan uw boekhouder: overzicht van uitgaande facturen kan u zo opladen in het boekhoudpakket.

Betalingen

Laad uw overschrijvingen op en DeskDrive controleert of uw facturen betaald zijn. Deelbetalingen, verschillende rekeningen… geen probleem. DeskDrive geeft suggesties als uw klant geen gestructureerde mededeling gebruikte. U krijgt ook een overzicht van onbetaalde facturen en kan meteen een herinnering sturen.

Documenten versturen

Offertes, orderbevestigingen, leverbonnen, facturen of andere documenten, die u in DeskDrive aanmaakt, kan u versturen via e-mail, met de post en zelfs aangetekend.U kan een persoonlijke boodschap toevoegen. Hiervoor maken wij een template in uw huisstijl en taalgebruik. 
Om extra tijd te besparen, verstuurt u  herinneringen in bulk.

Handtekening van uw klanten

Laat documenten digitaal ondertekenen door klanten. Dit is handig voor contracten, leverbonnen, formulieren of offertes.

Overzicht over uw inkomsten en veel meer

Op de startpagina krijgt u meteen een overzicht van uw zaak: aantal offertes, en hoeveel er werden goedgekeurd, uw omzet in één maand, uw best verkopende producten.
Met mooie grafieken en overzicht in één oogopslag. 

Integratie met andere programma’s

We kunnen verbindingen maken tussen DeskDrive en uw webshop, boekhouding, mailprogramma…

Personalisatie

Elk bedrfijf is anders. Wij zoeken samen met u hoe DeskDrive voor u het beste werkt. U wil extra info over uw klanten bijhouden, technische fiches voorzien, speciale lay-out voor uw documenten, extra infovelden: dat is allemaal mogelijk. 
Wij zorgen ervoor dat uw digitale assistent past bij uw vragen en uw gebruikers. DeskDrive is de gebruiksvriendelijke oplossing die echt werkt.

Specifiek voor uw sector

Bepaalde bedrijven hebben heel specifieke vragen. Hiervoor maakten we sectorspecifieke versies van DeskDrive . Ontdek ze. 

Benieuwd waarom DeskDrive de oplossing is voor uw administratie?

Ontdek DeskDrive op de  VIP-Ondernemersavond 'sneller en slimmer werken'

Zorgt voor uw administratie, facturen, orders, bestellingen en klantgegevens.

© 2018 DeskDrive

CONTACT

Zwaluwenlaan 2
2390 Malle - België

 info@deskdrive.com
+32 475 46 17 57

BESPAAR GELD!

Voor opleidingen en ondersteuning kan u de kmo-portefeuille gebruiken. Zo bespaart u tot 40% op de opleiding. 

Erkenningsnummer DeskDrive: DV.O217334