+32 (0) 475 46 17 57 vicky@deskdrive.com

We are hiring!!!

We zoeken nog een 4de man of vrouw…
niet om te kaarten maar om samen met ons te groeien, zowel zakelijk als persoonlijk.


We zoeken een ambiteuze, waardegedreven en vriendelijke persoonlijkheid. Iemand die met mogelijke klanten aan tafel gaat zitten en samen met hen administratieve bedrijfsprocessen analyseert en optimalisatie met onze softwaretool voorstelt en verkoopt.
We zoeken dus een OEN: iemand die Open, Eerlijk en Nieuwsgierig is 🙂

We bieden een leuke werk- en leeromgeving, kans om jezelf te ontplooien. Toffe collega’s (al zeggen we het zelf), verantwoordelijkheid en flexibiliteit.

Meer info en mogelijkheid tot solliciteren vind je in deze link.

DeskDrive maakt een digitale map voor je boekhouder

Kwartaalaangifte… wat nu? Al mijn uitgaande facturen zijn digitaal gemaakt in DeskDrive… hoe krijg ik deze nu tot bij mijn boekhouder of in mijn boekhoudpakket?

Heel eenvoudig: DeskDrive maakt een map voor je aan met je digitale facturen. Deze kan je verzenden naar je boekhouder, hij kan deze dan opladen in zijn systeem. Of indien je zelf je boekhouding doet met een softwarepakket, kan je deze file in DeskDrive aanmaken en opladen in je boekhoudpakket.

Hoe je deze map aanmaakt zie je in het filmpje!
Veel plezier

Sla handig een document op bij je dossiers

Soms wil je extra informatie bijhouden in een dossier van bijvoorbeeld een klant, prospect of order. Dit kunnen bijvoorbeeld contracten, foto’s, schetsen, plannen, moodboards,… zijn.
Waarom zou je dit doen? Zo blijft alle informatie netjes gecentraliseerd, kunnen je collega’s de documenten ook raadplegen en vermijd je eindeloos zoekwerk.
En, je kan pdf-bestanden ook toevoegen in je offerte, factuur, bestelbon,…
Of als bijlage versturen bij een mailtje dat je via DeskDrive verstuurt.
De opgeslagen documenten zullen als suggestie weergegeven worden als je bv een factuur maakt.
In deze video laat ik je zien hoe je snel verschillende documenten kan toevoegen via de tab documenten. Je zou ook de drag en drop functie kunnen gebruiken, natuurlijk…

Kijk maar…
Veel plezier!

Betalingen opvolgen in DeskDrive: manueel

Betalingen volg je standaard op door je afschriften van online-banking op te laden en te koppelen aan facturen. Maar wat als je klant niet per overschrijving betaalt? bijvoorbeeld met cash of betaalterminal? 

DeskDrive, CRM en ERP. De software voor de organisatie van je back-office. Sneller en slimmer werken. Bespaar tijd op je administratie.

Of wat als je klant niet het juiste bedrag betaalde en je wil het factuur toch op volledig betaald zetten? Dit los je ook hiermee op.

Vanaf nu is er bij facturen ook een tab waar je een betaling manueel kan ingeven en je kan aanduiden hoe de betaling verlopen is. 
Kijk maar!

Op deze manier blijft je factuur- en betaaloverzicht steeds correct en up-to-date. Wil je zien hoe dit werkt? Klik dan nu op play op onderstaande video.
Veel plezier.

Betalingsopvolging: bankafschriften koppelen aan facturen

Stappenplan voor je betalingsopvolging:

Stap 1: download op je online-banking je bankafschriften.
Stap 2: Log in op DeskDrive en ga in het menu bovenaan naar “facturen”
Klik in de lijst “zoeken betalingen” aan,
zo kom je in het overzicht.
Stap 3: Rechtsboven klik je op de actieknop: “bijkomende acties” en selecteer daar “opladen betalingen”, selecteer het bestand van je bank en laad het op. “€ overschrijvingen koppelen aan facturen”
Stap 4: Ga terug naar het overzicht van je facturen.
Rechtsbovenaan klik je op de actieknop “€ facturen koppelen aan overschrijvingen”

Klaar…

Zo eenvoudig is het! Wil je zien hoe het werkt…
Bekijk dan deze video.

Smart tabs in DeskDrive

Terugnavigeren naar het vorige scherm, doe je in DeskDrive niet met de “backknop”. Je navigeert via de blauwe “recent-balk” naar je laatste en veelgebruikte schermen.

Met smart tabs ga je niet terug naar het hoogste niveau van je laatste scherm, maar specifiek naar de tab op dat niveau, vanwaar je dit niveau laatst verliet.

Klinkt dit als Chinees in je oren? Bekijk dan even deze vlog op ons Youtube – kanaal: DeskDrive Academy. Aboneer je en word nog sneller op de hoogte gebracht van nieuws in DeskDrive.

DeskDrive past vervaldatum automatisch aan

DeskDrive uw digitale assistent voor CRM en ERP om offertes facturen en planning te maken

Het doel van DeskDrive is om naast je professionaliteit te verhogen ook tijd te winnen als je bijvoorbeeld facturen, offertes of andere documenten aanmaakt.
Bij het aanmaken van een document krijgt dit document een datum, uiteraard.

En wat nog leuker is. Ook de vervaldatum wordt automatisch ingevuld afhankelijk van de geldende betaaltermijnen in je bedrijf.
Deze kan je natuurlijk ook nog zelf manueel aanpassen, zou dat nodig zijn.

Wanneer je de documentdatum aanpast, schuift de vervaldatum ook automatisch mee.

Bekijk het hier in dit filmpje. Veel plezier.

DeskDrive zoekcriteria instellen

Eén van de voordelen van DeskDrive is dat je zelf je overzichtsschermen kan instellen. Dit zorgt voor extra overzicht en controle. Je kan ook handige zoeklijsten opmaken door je zoekcriteria aan te passen.

DeskDrive
DeskDrive uw digitale assistent voor CRM en ERP om offertes facturen en planning te maken

Wanneer je in een zoeklijst of overzichtsscherm raadpleegt, kan je gemakkelijk zien of er zoekcriteria ingesteld zijn.
Is de knop grijs, dan heb je niets ingesteld. Als de knop blauw kleurt wil dit zeggen dat er zoekcriteria actief zijn toegepast op de getoonde lijst. Zo voorkom je vergissingen en krijg je handige overzichten. bv: lijst met open offertes, overzicht van alle projecten in 2018,…

DeskDrive uw digitale assistent voor CRM en ERP om offertes facturen en planning te maken

Zorgt voor uw administratie, facturen, orders, bestellingen en klantgegevens.

© 2018 DeskDrive

CONTACT

Zwaluwenlaan 2
2390 Malle - België

 vicky@deskdrive.com
+32 475 46 17 57

BESPAAR GELD!

Voor opleidingen en ondersteuning kan u de kmo-portefeuille gebruiken. Zo bespaart u tot 40% op de opleiding. 

Erkenningsnummer DeskDrive: DV.O217334