OCR Scan voor Aankoopfacturen
Met de OCR-functionaliteit van DeskDrive digitaliseer je moeiteloos je aankoopfacturen. Of je ze nu manueel oplaadt of automatisch laat binnenkomen via een gekoppelde mailbox, OCR zorgt ervoor dat alle relevante gegevens zoals leverancier, bedrag en btw-percentages automatisch worden herkend. Zo versnel je je administratieve processen en vermijd je fouten bij het manueel overtypen.
Over de functie
OCR (Optical Character Recognition) zet gescande of gefotografeerde aankoopfacturen om naar doorzoekbare digitale data. In DeskDrive kan je aankoopfacturen importeren via een upload of automatisch via een gekoppeld e-mailadres. De OCR-technologie leest de factuur uit en haalt alle essentiële informatie op, zoals leverancier, datum, bedrag, btw, en meer.
Je kan de gescande factuur vervolgens meteen omzetten naar een aankoopboeking, al dan niet met een gekoppelde betaling. Via een integratie met Ponto kan je indien gewenst de betaling voorbereiden. Verder kan je aankoopfacturen ook koppelen aan bestellingen of leveringen, zodat je een volledige match krijgt met je voorraadbeheer en goederenontvangst.
Andere info
OCR ondersteunt gescande pdf’s, foto’s en bijlagen uit e-mails.
Automatische verwerking mogelijk via een gekoppelde mailbox.
Het DeskDrive Ecosysteem
DeskDrive Core
DeskDrive Core is het fundament van een krachtig en flexibel CRM- en ERP-platform, ontworpen om jouw bedrijfsprocessen te centraliseren en te optimaliseren. Met meer dan 200 aanpasbare features biedt het een totaaloplossing die verder gaat dan standaardsoftware. Van relatiebeheer en salesproces tot planning, facturatie en betalingen – DeskDrive houdt alles overzichtelijk en efficiënt. Meer dan een software, DeskDrive is een oplossing op maat van jouw onderneming.
Een stabiele core die doet wat jij verwacht, met features die jij gebruikt.
Sectorspecifieke oplossingen met innovatieve elementen.
Real-time data dat meteen kan geraadpleegd en gebruikt worden.Modules
DeskDrive Core biedt een uitgebreide set van modules die naadloos samenwerken om jouw bedrijfsvoering te vereenvoudigen en te optimaliseren. Elke module is ontworpen om specifiek in te spelen op jouw behoeften, zodat je geen tijd meer verliest met handmatige taken en inefficiëntie.
Sector specifieke modules die de efficiëntie verhogen.
Doelgerichte formulieren en documenten.
Modules die aansluiten bij de flow van jouw bedrijf.Maatwerk
Bij DeskDrive draait alles om flexibiliteit en maatwerk. We luisteren naar de specifieke behoeften van jouw bedrijf en stemmen de software precies af op jouw werkprocessen. Of het nu gaat om aangepaste workflows, unieke rapportages of integraties met andere systemen, wij zorgen ervoor dat DeskDrive zich naadloos aanpast aan jouw manier van werken. Geen standaardoplossing, maar een oplossing die jouw bedrijf optimaal ondersteunt. DeskDrive groeit met je mee, zodat je altijd de juiste tools hebt om efficiënt en effectief te werken.
Het creëren van een op maat gemaakt ecosysteem.
Fine tuning van de workflows, met aandacht voor detail.
Maatwerk dat zorgt dat bedrijfsprocessen soepel verlopen.
Klaar om jouw werking slimmer te organiseren?
Vertel ons hoe jouw bedrijf werkt, en we denken met je mee. Geen standaardsoftware, maar een oplossing op maat van jouw noden en processen. Samen bouwen we aan een DeskDrive die écht voor jou werkt.